لتبقى على اطلاع

- 1st -

كيفية مشاركة أو إرسال مستندات جوجل عبر البريد الإلكتروني بشكل فعال

0 12

في هذا العصر التكنولوجي المتسارع النمو والتطور نحتاج دائما لحلول عملية للتواصل مع الآخرين ومشاركة الملفات  فهناك الكثير من الطرق التي يستخدمها المهنيين للتواصل مع بعضها البعض، مثل على LinkedIn أو Slack. وعلى الرغم من قدم هذه الوسائل على شبكة الانترنت إلا أنها ما زالت من افضل الطرق التي يستخدمها المهنيين لمناقشة المسائل .

إذا كنت مستخدما نهما لمستندات جوجل، فقد تجد نفسك بحاجة إلى إرسال  مستندات جوجل عبر البريد الإلكتروني. وهنا في هذا المقال تستطيع عزيزي القارئ معرفة كيف تقوم بذلك .

في حقيقة الأمر فإن هناك العديد من الطرق المختلفة التي تمكنك من مشاركة المستندات مع الآخرين، وبإمكانك الاختيار من هذه الطرق المختلفة التي تمكنك من مشاركة المستند مع الآخرين. أي واحد تختاره يعتمد في النهاية على الطريقة التي تريد بها مشاركة المستند مع الآخرين .

مشاركة مستند جوجل كدعوة :

إذا كنت ترغب في إرسال دعوة فقط لعرض مستند جوجل، فانقر على الزر “مشاركة ” ذي اللون الأزرق في أعلى اليسار.

في الحوار “مشاركة مع الآخرين”، أدخل رسائل البريد الإلكتروني للأشخاص الذين تريد مشاركة المستندات معهم. إذا كانوا لديك ضمن جهات الاتصال الخاصة بك، يمكنك القيام بذلك عن طريق الأسماء بدلا من ذلك.

من خلال رمز القلم الرصاص الموجود على اليسار، يمكنك تحديد مستوى الوصول الذي سيتوفر للجمهور. سيتم تعيين هذا الإعداد افتراضيا على “يمكن التعديل”.

في حين أن هذا يعمل بشكل جيد تماما لتقاسم وثيقة، الاأنها ليست مثالية لكل حالة. وذلك لأنك سترسل  رسالة بريد إلكتروني كدعوة إلى المستلمين لعرض المستند. على سبيل المثال إذا كنت ترسل مستندا فستحتاج إلى الحصول على رابط المستند إلى جانب رسالة الغلاف.وبالتالي فان إرسال دعوة قد تخلط بين الناس !

المشاركة كرابط :

إذا كنت تريد وضع رابط داخل البريد الإلكتروني، فيمكنك ربطه مباشرة بمستند جوجل لكي يقرأه الأشخاص.

للحصول على الرابط، انقر على الزر “مشاركة” الأزرق كما هو موضح أعلاه، ولكن هذه المرة انقر على “الحصول على رابط قابل للمشاركة” في أعلى يمين المربع الذي يظهر.

بشكل افتراضي، سيتيح لك محرر مستندات جوجل رابطا يتيح للأشخاص عرض المستند.، ويمكنك النقر فوق الزر “نسخ الرابط” ولصقه داخل البريد الإلكتروني الخاص بك.

بإمكانك جعل الرابط الخاص بك أكثر مهنية من خلال تضمينه داخل النص حتى يتدفق بشكل طبيعي أكثر .

المشاركة كمرفق :

إذا كنت تفضل إرفاق نسخة من المستند في رسالة إلكترونية، فيمكنك إجراء ذلك مباشرة من محرر مستندات جوجل. قم بتسجيل الدخول الى مستندات جوجل نفسه من الحساب الذي تريد إارساله بالبريد الالكتروني وكل ما عليك هو الارسال على الفور .

للقيام بذلك انقر فوق “ملف” ثم “البريد الإلكتروني كمرفق.”

 

ستظهر نافذة تطلب رسالة إلكترونية بالإضافة إلى موضوع وجسم. لاحظ أنه لا يمكنك إضافة البريد الإلكتروني الذي تريد إرساله من هنا؛ وذلك لأن محرر مستندات جوجل عليك إرساله من حساب جوجل الذي سجلت الدخول إليه.

كما و يمكنك اختيار تنسيق المستند من هذه النافذة.

بعد الانتهاء، انقر على “إرسال” وسيرسل مستندات جوجل المستند تلقائيا كمرفق إلى رسائل البريد الإلكتروني التي أدرجتها.

المشاركة ضمن جسم البريد الإلكتروني :

بطريقة مماثلة، إذا كنت تريد إرسال المقالة بأكملها داخل نص الرسالة الإلكترونية نفسها، فيمكنك إجراء ذلك عبر محرر مستندات جوجل أيضا.

أدخل شاشة “مرفق البريد الإلكتروني” كما هو موضح أعلاه، ولكن عندما تذهب لتحديد نوع ملف، انقر فوق “لصق العنصر نفسه في البريد الإلكتروني”. مرة أخرى يفترض هذا أنك تريد إرسال البريد الإلكتروني من الحساب الذي  تسجيل الدخول منه حاليا.

من الواضح إن ربط مستند جوجل برسالة إلكترونية أسهل مما تعتقد ! والآن أصبحت عزيزي القارئ  تعرف كل الطرق المختلفة لمشاركة مستند باستخدام البريد الإلكتروني .

- الإعلانات -

تعليقات
تحميل...