لتبقى على اطلاع

- 1st -

ما هو Dropbox وكيف يمكنك استخدامه؟

17

جميعنا يحتاج لمشاركة المستندات عبر الانترنت مع الأصدقاء أو الزملاء، والخيار الشائع للقيام بذلك هو محرر مستندات جوجل والذي يسمح للأشخاص بتحميل المستندات وكتابتها ومشاركتها ، وهو خيار رائع في حال كنت من محبي جوجل .

أما إذا كنت عزيزي القارئ تفضل استخدام Dropbox  عبر جوجل درايف لتخزين البيانات ففي هذه الحالة ستجد خدمات معينة لدى جوجل لا يملكها Dropbox  وبالرغم من ذلك ستجد الآن خدمة جديدة لدى Dropbox  وهي خدمة الورق الجديدة والتي تسمح للمستخدمين استخدام الوثائق عبر الانترنت .

كيفية تسجيل الدخول إلى  ورقة Dropbox  :

يمكنك الحصول على Dropbox Paper عبر ورقة موقع Paper ، وفي حال كان لديك حساب Dropbox  فبإمكانك استخدامه لتسجيل الدخول أو بإمكانك إنشاء حساب أو استخدام جوجل بلس لتسجيل الدخول بلاً من ذلك.

بعد ذلك يمكنك البدء في كتابة الوثائق عن طريق النقر على زر “إنشاء وثيقة جديدة” على اليمين.

إذا كنت قد استخدمت مستندات جوجل من قبل، فستلاحظ بعض الاختلافات بين الورق ومحرر المستندات. الفرق الواضح هو واجهة المستخدم، الذي يصبح واضحا على الفور عند استخدام Dropbox Paper.

على عكس محرر مستندات جوجل، يستخدم Dropbox Paper نهج أضيق الحدود جدا.  فمعالجات النصوص لديها الكثير من الخيارات والخدمات على طول الجزء العلوي، بينما هذه الأمور غير متوفرة في Dropbox Paper .

إذا كنت تريد معرفة كيفية تنفيذ إجراءات معينة، فجرب النقر على رمز لوحة المفاتيح في أسفل يمين المستند.

يؤدي هذا إلى إحضار قائمة اختصارات لوحة المفاتيح التي يمكنك استخدامها للقيام بمهام بسيطة. يمكنك ترك هذا الإطار حتى أثناء الكتابة إذا كنت بحاجة إلى استخدامه للإشارة في بعض الأحيان.

 

وفي حال كنت ترغب في تنسيق النص،عليك القيام بتسليط الضوء عليه، وسوف تظهر سلسلة من الخيارات. مثل رسم خط، وإدراج ارتباط تشعبي، وإنشاء رؤوس. إنها ليست متعمقة مثل تخصيص مستندات جوجل، ولكنها مفيدة للمهام الأساسية.

عندما يكون المؤشر على السطر، سيظهر رمز الجمع على يساره. فإذا قمت بالنقر فوق هذا الرمز، فإنه يتحول إلى رمز الصليب ويفتح بعض الخيارات الإضافية لإدراج الوسائط في المستند الخاص بك. وهذا يشمل الصور، والروابط إلى ملفات دروببوإكس، والنقاط والرموز.

أما إذا نقرت على النقاط إلى أقصى يسار هذه القائمة، فستشاهد مجموعة رائعة من الميزات من مصادر خارجية. وهذا يشمل وسائل الإعلام GitHub، Soundcloud، ويوتيوب. اتبع التعليمات بعد النقر على الوسائط التي تريد إدراجها.

بمجرد الانتهاء من المستند، يمكنك وضعه في مجلد لسهولة التنظيم. انقر فوق الرابط “إضافة إلى مجلد” في الجزء العلوي وحدد مجلد أو إنشاء مجلد جديد إذا كنت بحاجة إلى ذلك.

لدعوة الآخرين للانضمام إلى المستند عليك القيام بالنقر على الزر الأزرق “دعوة” في أعلى اليسار. أدخل رسائل البريد الإلكتروني لأصدقائك وزملائك واضغط على “إرسال” لدعوتهم للانضمام إليك في المستند.

 لدعوة الآخرين للانضمام إلى المستند عليك القيام بالنقر على الزر الأزرق “دعوة” في أعلى اليسار. أدخل رسائل البريد الإلكتروني لأصدقائك وزملائك واضغط على “إرسال” لدعوتهم للانضمام إليك في المستند.

ما هو مثير للاهتمام حول Dropbox Paper هو أنه ليس كيانا منفصلا من Dropbox نفسها. فكل وثيقة تقوم بها تظهر أيضا في حساب Dropbox الرئيسي الخاص بك. على عكس تحميلات المستندات، لا يمكنك تنزيل مستند Dropbox Paper من واجهة Dropbox الرئيسية. ومع ذلك، يمكنك النقر فوق المستند لفتحه في ورقة وتحميله من هناك.

خلاصة القول أنه بامكانك استخدام فان Dropbox Paper  كبديل لطيف عن جوجل درايف ولكنه ليس بقوة محرر مستندات جوجل ولكن يمكنك استخدامه بالنسبة للمستندات الأساسية ومشاركة الملفات.

 

- الإعلانات -

تعليقات
تحميل...